MAtrice d’organisation revisitéé
Organiser son quotidien, alléger sa charge mentale, être efficace, trouver des moments pour tout…nombreux sont les défis pour réussir à avancer jour après jour et compléter tout ce que nous aimerions sans faire baisser notre estime de nous.
Cette ère est terminée !
La matrice d’Eisenhower (1989) permet de hiérarchiser les tâches à effectuer selon leur ordre de priorités. Si elle sert initialement une fonction de productivité (f*ck that), elle peut être un très bon outil du quotidien pour libérer un peu d’espace mental et écrire sur un support fixe les tâches auxquelles nous pensons, de toutes nature (pro, perso…). Couplée à la théorie de l’engagement de Keisler (1971), on obtient un outil SOLIDE et amusant !
Pourquoi un tel outil ?
Ce genre d’outil permet de ne pas toujours réfléchir à ce qu’on va faire l’heure d’après, ce qu’on “aurait du” faire, ce qu’on “devrait faire”. Il permet en un coup d’oeil, de savoir ou on en est en fonction du temps qu’on a devant nous et de ce qui est réalisable.
😎 La matrice existe comme telle, sous plusieurs formes, mais Evimeria te proposes une version commune et révisitée, à personnaliser directement sur Canva et à l’infini !
Explication des différents cadrants
Quadrant 1 et 2
Faire = deadlines, départs, si ces tâches ne sont pas effectuées elles provoqueront des conséquences… ex : on est le 11 et tu dois rendre tes impôts le 12 :) ; traiter un dossier pour le boulot
Prévoir = choses qui te feront du bien à compléter et t’aideront pour la suite, mais pour lesquelles personne va venir te chercher…ex : les 3 panières à linge que t’as pas envie de faire ; faire les courses quand le frigo est presque vide ; planifier un projet auquel tu penses
Quadrant 3 et 4
Déléguer = ce sont les tâches qui parfois ne nécessitent pas ton intervention et donc ne dépendent pas de toi…ex : vérifier la mise en place d’une directive au boulot
Délaisser = choses à faire quand tu as du temps et envie de les faire mais pour lesquelles il n’y aura pas de répercussions…ex : laver toutes les vitres de ton appartement ; trier toutes tes photos depuis 10 ans
Quelques conseils, à suivre ou non
Pour t’aider à prendre l’habitude d’utiliser et suivre la matrice tu peux instaurer un code couleur à chaque catégories, faire ça suit un principe de double encodage (=double ancrage dans ton esprit, par écrit (eg. motricité + visuellement).
✨Également, nous recommandons de ne pas surcharger ces catégories dès le départ ! Commences par y inscrire 2/3 tâches par catégories, à les finir et ainsi de suite.
Bases scientifique
Théorie de l’engagement de Kiesler (1971)
Matrice Enseinhower (1989)
